AUFGABEN, DIE WIR DIR ANVERTRAUEN MÖCHTEN

• Assistenz des Sport Managers in allen sportlichen Belangen

• Mitarbeit bei der (Weiter)Entwicklung von Konzepten sowie in der Vorbereitung operativer Pläne für Trainings, Bewerbe sowie Siegerehrungen

• Unterstützung in der Planung und Betreuung der Athletenregistrierung sowie Organisation des Rennbüros

• Mitarbeit in der Gestaltung und Umsetzung von Service- und Informationsprozessen für Athlet:innen und Delegationsleiter:innen

• Koordination, Abstimmung und Betreuung von Volunteers, Vereinen, Partner:innen und Zuliefer:innen

WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST

• Idealerweise erste Praxiserfahrung oder einen Ausbildungshintergrund im Bereich Sport- oder Eventmanagement

• Sportaffinität und Interesse an internationalen Sportgroßveranstaltungen und inklusivem Sport

• Sicherer Umgang mit MS Office – vor allem Excel (!)

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Einsatzbereitschaft, Stressresistenz und Teamfähigkeit

• Strukturierte Denk- und Arbeitsweise, Hands-on Mentalität und eloquentes Auftreten

• Führerschein B

AUFGABEN, DIE WIR DIR ANVERTRAUEN MÖCHTEN

• Assistenz des Event Services Managers

• Mitarbeit an Konzepten und operativen Planungen in den Bereichen Venue Management, Unterkünfte, Akkreditierung, Transport sowie Verpflegung

• Erstellung von Anforderungsprofilen und Begleitung der Angebotseinholung für verschiedene Dienstleistungsbereiche 

• Koordination von Liefer-, Logistik- und Verteilungsprozessen vor, während und nach der Veranstaltung

• Unterstützung bei organisatorischen und operativen Aufgaben während der Vorbereitungsphase und während des Events

• Koordination, Abstimmung und Betreuung von Volunteers, Vereinen, Partner:innen und Zuliefer:innen

WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST

• Eine abgeschlossene höhere kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HTL, Studium) und idealerweise erste Praxiserfahrung im Event- und Sportmanagement Bereich

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse 

• Strukturierte Denk- und Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe und Hands-on-Mentalität

• Flexibilität, Lernbereitschaft, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, freundliches und offenes Auftreten

• Interesse an internationalen Sportgroßveranstaltungen und inklusivem Sport

• Führerschein B

AUFGABEN, DIE WIR DIR ANVERTRAUEN MÖCHTEN

• Assistenz des Media und Communications Managers

• Mitarbeit und Koordination in Content-Erstellung (Text, Bild, Grafik und Video Basics)  

• Verfassen spannender Texte und zielgruppenspezifischer Storys für Online- und Offline-Kanäle 

• Unterstützung bei der redaktionellen Betreuung verschiedener digitaler Plattformen und Social-Media-Kanäle   

• Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Online-Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen

• Erstellung von Analysen sowie laufendes Monitoring einzelner Kanäle 

• Mitwirkung bei der Planung und Organisation der Medienbereiche und -services sowie Unterstützung der Medienvertreter:innen während der Veranstaltung

• Unterstützung bei der Erstellung von Presseunterlagen, Werbematerialien und Publikationen

• Koordination, Abstimmung und Betreuung von Volunteers, Vereinen, Partner:innen und Zuliefer:innen

WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST

• Ausbildungshintergrund und idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Social Media, Kommunikation, Marketing oder Event- oder Sportmanagement 

• Web-Affinität und Erfahrung mit den gängigsten Social Media Plattformen 

• Gespür für kreatives Texten, Gestalten und Social Media 

• Basiskenntnisse in Adobe Photoshop/Illustrator/InDesign, Canva, Capcut oder Davinci von Vorteil

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse 

• Kreativität, freundliches und offenes Auftreten, Stressresistenz und Teamfähigkeit 

• Interesse an internationalen Sportgroßveranstaltungen und inklusivem Sport

• Führerschein B

AUFGABEN, DIE WIR DIR ANVERTRAUEN MÖCHTEN

• Assistenz des Partnerships und Marketing Managers 

• Unterstützung bei der Akquise und Betreuung von Sponsor:innen, Expo-Aussteller:innen und Partner:innen 

• Erstellung dazugehöriger Vermarktungsunterlagen sowie Venue- und Ablaufpläne 

• Unterstützung bei der Planung & Umsetzung von Branding- und Aktivierungsmaßnahmen an den Veranstaltungsorten

• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung der Eröffnungs- und Abschlussfeier

• Koordination, Abstimmung und Betreuung von Volunteers, Vereinen, Partner:innen und Zuliefer:innen

WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST

• Idealerweise erste Praxiserfahrung oder einen Ausbildungshintergrund im Bereich Marketing oder Sport-oder Eventmanagement

• Affinität zu Sponsoring-Themen sowie Interesse an Marken, deren Werte und Marketingaktivitäten

• Interesse an internationalen Sportgroßveranstaltungen und inklusivem Sport

• Sicherer Umgang mit MS Office, vor allem Excel und Power Point, sowie Tools wie Canva

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Einsatzbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe, Hands-on Mentalität und Stressresistenz  

• Teamfähigkeit, Kreativität, freundliches und offenes Auftreten

• Führerschein B